e-Faktura i e-Arhiv Faktura su sistemi elektronskih dokumenata koji zamenjuju papirne fakture i imaju zakonsku validnost. Za mala i srednja preduzeća, ovi sistemi digitalizuju procese fakturisanja, štede vreme, smanjuju troškove i operativno opterećenje, povećavaju efikasnost i olakšavaju zakonsku usklađenost.
Šta je e-Faktura i zašto je važna za mala i srednja preduzeća?
e-Faktura je kreiranje, slanje i čuvanje fakture, koja mora biti izdata u skladu sa Zakonom o poreskom postupku, u elektronskom okruženju, u skladu sa standardima koje je odredila Poreska uprava (GİB). e-Faktura, koja ima sve pravne karakteristike papirne fakture, koristi se u transakcijama između preduzeća (B2B) i zahteva da primalac takođe bude registrovan u sistemu e-Faktura.
Koje prednosti mala i srednja preduzeća ostvaruju prelaskom na e-Fakturu?
- Ušteda troškova: Eliminiše troškove papira, štampanja, koverti, dostave i arhiviranja.
- Ušteda vremena: Ubrzava procese izdavanja, slanja i usaglašavanja faktura.
- Operativna efikasnost: Smanjuje ručne greške, standardizuje poslovne procese i omogućava lak pristup prošlim fakturama putem digitalnog arhiviranja.
- Ekološka svest: Doprinosi očuvanju životne sredine smanjenjem potrošnje papira.
- Brza naplata: Trenutni dolazak faktura primaocima može skratiti rokove naplate.
- Zakonska usklađenost: Olakšava procese revizije zahvaljujući usklađenosti sa standardima koje je odredila Poreska uprava (GİB).
Šta je e-Arhiv Faktura i po čemu se razlikuje od e-Fakture?
e-Arhiv Faktura je faktura koja se izdaje, šalje i čuva u elektronskom okruženju fizičkim i pravnim licima (uključujući krajnje potrošače) koja nisu registrovana u sistemu e-Faktura. Ovaj sistem eliminiše obavezu izdavanja papirnih faktura, istovremeno obezbeđujući sigurno čuvanje faktura u elektronskom okruženju i njihovo predočavanje po potrebi.
Koje su ključne razlike između e-Fakture i e-Arhiv Fakture?
- Kriterijum primaoca: e-Faktura se šalje samo preduzećima koja su obveznici e-Fakture; e-Arhiv Faktura se izdaje fizičkim ili pravnim licima (uključujući krajnje potrošače) koja nisu obveznici e-Fakture.
- Metoda slanja: e-Faktura se direktno dostavlja primaocu putem GİB sistema. e-Arhiv Faktura se, nakon izdavanja putem posebnih integratora ili direktno preko GİB portala, dostavlja primaocu putem e-pošte, SMS-a i sličnih metoda.
- Izveštavanje: e-Arhiv fakture se svakodnevno ili u određenim periodima prijavljuju Poreskoj upravi (GİB).
Koji su pragovi obaveznosti za e-Fakturu i e-Arhiv Fakturu za mala i srednja preduzeća?
Obaveza korišćenja e-Fakture i e-Arhiv Fakture za mala i srednja preduzeća obično se određuje na osnovu godišnjeg bruto prihoda od prodaje (prometa) i ažurira se svake godine od strane Poreske uprave (GİB). Ovi pragovi se postepeno smanjuju sa ciljem digitalizacije većeg broja preduzeća.
- Opšti pragovi prometa: Sva mala i srednja preduzeća koja pređu određeni prag prometa (na primer, 3 miliona TL ili 2 miliona TL, važno je pratiti relevantne najave Poreske uprave za tekuću godinu) obavezna su da pređu na sistem e-Faktura i e-Arhiv Faktura.
- E-trgovinske aktivnosti: Oni koji prodaju robu i usluge putem interneta, bez obzira na prag prometa, moraju izdati e-Arhiv Fakturu za prodaju iznad određenog iznosa.
- Ostali sektori: Za neke specifične sektore (na primer, oni koji se bave kupoprodajom nekretnina i motornih vozila) mogu postojati različiti pragovi obaveznosti ili uslovi.
Preporučujemo da proverite zvanične objave Poreske uprave ili se konsultujete sa svojim računovođom kako biste potvrdili trenutni status obaveznosti za vaše preduzeće.
Kako funkcioniše proces prelaska na e-Fakturu i e-Arhiv Fakturu za mala i srednja preduzeća?
Prelazak na digitalne sisteme fakturisanja je lakši nego što mislite i može se obaviti bez problema uz pomoć partnera za rešenja kao što je Ofisx. Evo osnovnih koraka:
- Pribavljanje Finansijskog pečata ili e-Potpisa: Za fizička lica je potreban e-Potpis, a za pravna lica Finansijski pečat. Ovo je alat za autentifikaciju koji obezbeđuje pravnu validnost elektronskih dokumenata.
- Prijava Poreskoj upravi (GİB): Podnosi se zahtev za registraciju u sisteme e-Faktura i e-Arhiv Faktura putem zvaničnog portala Poreske uprave.
- Izbor metode integracije:
- Metoda GİB Portala: Posebno pogodna za mala preduzeća koja izdaju mali broj faktura. Zahteva ručni unos.
- Direktna integracija: Pogodna za firme koje izdaju veliki broj faktura i imaju sopstvenu IT infrastrukturu.
- Metoda posebnog integratora: Najčešće i najpraktičnije rešenje za mala i srednja preduzeća. Posebni integratori kao što je Ofisx upravljaju celokupnom tehničkom infrastrukturom i komunikacijom sa Poreskom upravom (GİB) u vaše ime, nudeći jednostavne korisničke interfejse.
Prilikom odabira posebnog integratora, važno je uzeti u obzir faktore kao što su iskustvo firme, kvalitet tehničke podrške, jednostavnost korišćenja sistema, mogućnosti mobilnog pristupa i sposobnosti integracije sa vašim postojećim poslovnim softverima. Pouzdan integrator će vaš proces prelaska učiniti glatkim i biti uz vas u slučaju mogućih tehničkih problema.
- Instalacija sistema i obuka: Instalacija sistema se vrši sa odabranim integratorom ili dobavljačem softvera. Obezbeđuje se neophodna obuka za prilagođavanje osoblja preduzeća novom sistemu.
Omogućavanje prelaska na sisteme e-Faktura i e-Arhiv Faktura za mala i srednja preduzeća nije samo zakonska obaveza, već znači i značajno poboljšanje operativnih procesa i konkurentsku prednost. Zahvaljujući digitalizaciji, problemi kao što su izgubljene fakture, pogrešno štampanje ili kasno dostavljanje nestaju. Pored toga, obezbeđivanjem trenutnog i tačnog pristupa vašim dokumentima tokom mogućih revizija Poreske uprave (GİB), minimizirate pravne rizike.
Ofisx Fatura: Partner za rešenja malih i srednjih preduzeća na putu digitalne transformacije
Kao Ofisx, razvijamo moderna i korisnički orijentisana softverska rešenja kako bismo olakšali procese digitalne transformacije malih i srednjih preduzeća i povećali njihovu efikasnost. Ofisx Fatura je rešenje zasnovano na oblaku koje vam omogućava da bez napora upravljate procesima e-Fakture i e-Arhiv Fakture.
Sa Ofisx Fatura možete:
- Lako izdavati, slati i primati e-Fakture i e-Arhiv Fakture.
- Sigurno arhivirati sve svoje fakture u digitalnom okruženju.
- Upravljati svojim procesima fakturisanja sa bilo kog mesta zahvaljujući našim mobilnim aplikacijama.
- Raditi kompatibilno sa vašim postojećim sistemima za računovodstvo i upravljanje zalihama.
Verujemo da digitalizacija nije samo obaveza, već i prilika za rast i efikasnost. Među rešenjima koja nudimo kao Ofisx, pored Ofisx Fatura, postoje i proizvodi za različite potrebe kao što su Ofisx Stok za upravljanje zalihama i Ofisx Muhasebe za sveobuhvatne računovodstvene operacije. Ova rešenja vam pomažu da integrisano upravljate svim procesima vašeg preduzeća.
Takođe možete pogledati mobilne aplikacije Ofisx Stok: Ofisx Stok za Android i Ofisx Stok za iOS.