Obaveza prelaska na e-Fakturu obuhvata sva preduzeća koja prelaze određene limite prometa ili posluju u određenim sektorima. Obično, poreski obveznici koji dostignu određeni promet na kraju relevantnog obračunskog perioda moraju se uključiti u sistem u prvom kvartalu sledeće godine. Proces prelaska uključuje korake kao što su nabavka finansijskog pečata, prijava GİB-u i instalacija sistema putem integratora ili direktno.
Šta je e-Faktura i zašto je postala obavezna?
e-Faktura je digitalni dokument koji omogućava izdavanje, prenos, čuvanje i prezentovanje faktura u elektronskom okruženju, u skladu sa Zakonom o poreskom postupku. Zamenjujući tradicionalne papirne fakture, ona omogućava bržu, efikasniju i transparentniju trgovinu između preduzeća (B2B).
Među glavnim razlozima zašto je e-Faktura postala obavezna su:
- Poreska kontrola i transparentnost: Poreska uprava (GİB) ima za cilj da spreči utaju poreza i učini procese naplate poreza efikasnijim zahvaljujući elektronskim fakturama.
- Ušteda troškova i vremena: Eliminiše troškove papira, štampanja, slanja poštom i arhiviranja. Ubrzavanjem transakcija povećava se operativna efikasnost.
- Ekološki pristup: Smanjuje potrošnju papira i doprinosi očuvanju životne sredine.
- Međunarodna usklađenost: Digitalna transformacija i primena e-dokumenata povećavaju usklađenost sa globalnim trgovinskim standardima.
Sistem e-Fakture je važan deo procesa digitalizacije preduzeća i nudi mnoge prednosti na duži rok.
Ko je obavezan da pređe na e-Fakturu? Koji su limiti prometa i izuzeci?
Obaveza prelaska na e-Fakturu oblikuje se limitima prometa koje određuje Poreska uprava (GİB) i posebnim propisima zasnovanim na sektorima. Ova obaveza svake godine obuhvata sve veći broj poreskih obveznika.
Opšti limiti prometa i datumi prelaska
Limiti prometa koje je odredio GİB pokazuju na osnovu bruto prihoda od prodaje u kom obračunskom periodu poreski obveznici moraju preći na e-fakturu. Generalno:
- Za obračunske periode 2022. i kasnije: Poreski obveznici čiji je bruto prihod od prodaje 3 miliona TL i više, moraju preći na primenu e-fakture početkom sedmog meseca godine koja sledi relevantni obračunski period. Na primer, poreski obveznik čiji je bruto prihod od prodaje u 2023. godini premašio 3 miliona TL, mora preći na e-fakturu do 1. jula 2024. godine.
- Za obračunski period 2021: Bruto prihod od prodaje 4 miliona TL i više.
- Za obračunski period 2020: Bruto prihod od prodaje 5 miliona TL i više.
Ovi limiti se mogu ažurirati novim propisima. Važno je uvek pratiti zvanična saopštenja GİB-a za najnovije i najtačnije informacije.
Sektorski i posebni slučajevi
Pored limita prometa, obaveza prelaska na e-fakturu postoji i za neke sektore ili posebne slučajeve:
- Oni koji se bave e-trgovinom: Za one koji prodaju robu i usluge putem interneta (sajtovi za e-trgovinu, prodavci putem platformi društvenih medija itd.), limit prometa je obično niži (npr. 500 hiljada TL za 2020. i kasnije).
- Poslovi prodaje/iznajmljivanja nekretnina i motornih vozila: Za poreske obveznike koji posluju u ovim sektorima takođe se primenjuju posebni limiti prometa (npr. 500 hiljada TL).
- Pružaoci posredničkih usluga, pružaoci usluga internet oglašavanja i komisionari: Poreski obveznici u ovoj kategoriji takođe mogu biti podložni određenim limitima prometa (npr. 500 hiljada TL).
- Poreski obveznici obuhvaćeni Sistemom registracije pijaca (HKS): Poreski obveznici koji trguju povrćem i voćem moraju preći na primenu e-fakture i e-arhivske fakture, bez obzira na limit prometa.
Preporučuje se da proverite zvaničnu veb stranicu GİB-a ili svog finansijskog savetnika kako biste saznali u koju od ovih kategorija spada vaše preduzeće i koji su aktuelni limiti.
Kada je potrebno preći na e-Fakturu i kako teče proces? Vodič korak po korak
Za poreske obveznike obuhvaćene obavezom prelaska na e-Fakturu, izuzetno je važno da završe integraciju u sistem pre određenih datuma. U suprotnom, mogu se smatrati da su postupili suprotno poreskim zakonima i mogu se suočiti sa kaznenim merama.
Kalendar prelaska na e-Fakturu
- Postojeći poreski obveznici: Poreski obveznici koji prekorače određeni limit prometa moraju početi da koriste e-fakturu početkom sedmog meseca (1. jula) godine koja sledi relevantni obračunski period.
- Novoosnovana preduzeća: Za preduzeća koja tek počinju sa radom, obaveza korišćenja e-fakture počinje početkom četvrtog meseca nakon meseca u kojem su započela poslovanje.
Proces prelaska na e-Fakturu korak po korak
Proces prelaska na e-Fakturu sastoji se od nekoliko osnovnih koraka:
- Nabavka finansijskog pečata ili e-potpisa: Za fizička lica je potreban e-potpis, dok je za pravna lica (preduzeća) potreban finansijski pečat. Ovi pečati su vrsta digitalnog identiteta koji obezbeđuje pravnu validnost elektronskih dokumenata. Mogu se nabaviti preko Centra za javnu sertifikaciju (KAMU SM).
- Prijava GİB-u: Kada je vaš finansijski pečat/e-potpis spreman, potrebno je da se prijavite za primenu e-fakture putem portala e-faktura Poreske uprave ili preko vašeg privatnog integratora. Prijava se završava popunjavanjem potrebnih informacija i odobravanjem pečatom.
- Izbor metode integracije: Postoje tri glavne metode za integraciju u sistem e-fakture:
- Metoda GİB portala: Posebno pogodna za mala preduzeća koja izdaju mali broj faktura. Besplatna je, ali se procesi izdavanja, slanja i arhiviranja faktura obavljaju ručno putem GİB portala.
- Metoda privatnog integratora: Najčešće korišćena metoda. Privatne integratorske firme upravljaju procesima e-fakture putem sopstvenih sistema, automatizujući operacije kao što su slanje, primanje i čuvanje faktura. Ovo je idealno za preduzeća sa većim obimom faktura ili ona koja zahtevaju integrisani računovodstveni sistem.
- Metoda direktne integracije: Metoda koju preferiraju preduzeća koja izdaju veliki broj faktura i imaju jaku sopstvenu IT infrastrukturu. To znači direktnu integraciju sopstvenog sistema preduzeća sa GİB sistemom.
- Testiranje i prelazak na operativni rad: U zavisnosti od odabrane metode, sistem se testira, a nakon uspešnih testova prelazi se na operativnu upotrebu. U ovoj fazi, rešenja zasnovana na oblaku kao što je Ofisx mogu značajno pojednostaviti proces prelaska, lako se integrišući sa postojećim računovodstvenim i sistemima za upravljanje zalihama preduzeća.
Ofisx, sa svojom ekspertizom u razvoju mobilnog i veb softvera, nudi rešenja koja besprekorno digitalizuju vaše procese e-fakture. Ofisx proizvodi, dizajnirani posebno za mala i srednja preduzeća, omogućavaju vam da upravljate svim svojim operacijama, od e-fakture do praćenja zaliha, od računovodstva do upravljanja prodajnim mestima, sa jedne platforme. Na taj način, možete postići maksimalnu efikasnost u svojim poslovnim procesima dok se pridržavate zakonskih obaveza.
Ubrzajte svoju digitalnu transformaciju uz Ofisx
Digitalna transformacija je neizostavna u današnjem poslovnom svetu. Kao Ofisx, stojimo uz preduzeća u ovom procesu transformacije, pomažući im da optimizuju poslovne procese inovativnim softverskim i mobilnim aplikativnim rešenjima. Prelazak na e-fakturu je samo deo ove velike transformacije.
Rešenja koja nudi Ofisx, pored usklađivanja sa obavezom e-fakture, imaju za cilj da povećaju ukupnu efikasnost vašeg preduzeća:
- Ofisx Fatura: Lako upravljajte procesima e-fakture i e-arhivske fakture. Brzo kreirajte, šaljite i arhivirajte svoje fakture.
- Ofisx Stok: Držite svoj inventar pod kontrolom u svakom trenutku uz sveobuhvatno praćenje zaliha, izbegavajući nepotrebne troškove.
- Ofisx Muhasebe: Pojednostavite svoje računovodstvene procese, od praćenja prihoda i rashoda do pripreme poreskih prijava.
- Ofisx POS: Ubrzajte transakcije na prodajnom mestu i poboljšajte korisničko iskustvo.
Svi ovi proizvodi rade integrisano, jačajući digitalnu infrastrukturu vašeg preduzeća i smanjujući operativnu složenost. Iskustvo Ofisx-a u razvoju veb i mobilnih aplikacija, u kombinaciji sa sposobnošću da ponudi rešenja prilagođena vašem preduzeću, pruža konkurentsku prednost. Otkrijte naše proizvode da biste se upoznali sa praktičnim i moćnim alatima koje Ofisx nudi na vašem putu digitalizacije.