e-Fatura dhe e-Arşiv Fatura janë lloje dokumentesh elektronike që digjitalizojnë proceset e faturimit të bizneseve, ofrojnë kursim kostosh dhe kohe, dhe përmbushin detyrimet ligjore. Këto sisteme, të cilat janë të detyrueshme veçanërisht për kompanitë që tejkalojnë pragjet e qarkullimit të përcaktuara për NVM-të, janë mjete moderne financiare që rrisin efikasitetin dhe zvogëlojnë ndikimin mjedisor. Në këtë udhëzues, do të shqyrtojmë në detaje konceptet e e-faturës dhe e-arkivit të faturave, pragjet e detyrimit për NVM-të dhe hapat që duhen ndërmarrë në procesin e digjitalizimit.
Çfarë është saktësisht e-Fatura?
e-Fatura është një faturë me të njëjtat cilësi ligjore si fatura me letër, e cila hartohet, transmetohet dhe ruhet në mjedis elektronik midis tatimpaguesve. Ajo hartohet në përputhje me standardet e përcaktuara nga Drejtoria e Përgjithshme e të Ardhurave (GİB) dhe i dërgohet marrësit përmes sistemit GİB. Ky sistem përshpejton proceset e faturimit, ul shkallën e gabimeve dhe parandalon shpërdorimin e letrës.
Cilat janë Avantazhet e e-Faturës për NVM-të?
- Kursim Kostosh: Eliminon shpenzimet si letra, printimi, zarfi, transporti.
- Kursim Kohe: Faturat dërgohen dhe merren menjëherë; proceset e arkivimit dhe dërgimit shkurtohen.
- Shpejtësi dhe Efikasitet: Proceset e krijimit, dërgimit dhe miratimit të faturave digjitalizohen.
- Përfitime Mjedisore: Kontribuon në ruajtjen e burimeve natyrore duke reduktuar konsumin e letrës.
- Rrezik Më i Vogël Gabimesh: Gabimet e hyrjes manuale minimizohen falë sistemeve automatike.
- Arkivim dhe Qasje e Lehtë: Ruhet në mënyrë të sigurt në mjedis elektronik dhe aksesohet lehtësisht kur është e nevojshme.
Çfarë është e-Arşiv Fatura dhe Cili është Ndryshimi nga e-Fatura?
e-Arşiv Fatura është një faturë e hartuar, ruajtur dhe paraqitur në mjedis elektronik për bizneset që nuk janë në fushën e e-Faturës, pra, marrësi i të cilave nuk është tatimpagues i e-Faturës. Ajo përgatitet në përputhje me parimet e përcaktuara nga GİB. Diferenca thelbësore është se e-Fatura hartohet vetëm midis tatimpaguesve të regjistruar në sistemin e-Faturë, ndërsa e-Arşiv Fatura mund të lëshohet për persona fizikë ose juridikë që nuk janë tatimpagues të e-Faturës.
Në Cilat Raste Përdoret e-Arşiv Fatura?
- Kur bëhen shitje për konsumatorët fundorë që nuk janë tatimpagues të e-Faturës.
- Kur lëshohet një faturë për një kompani tjetër që nuk është tatimpagues i e-Faturës.
- Është bërë e detyrueshme për faturat mbi një shumë të caktuar në shitjet e bëra përmes portalit GİB.
Cilat janë Limitët e Kalimit në e-Faturë dhe e-Arşiv për NVM-të?
Detyrimi për kalimin në aplikacionet e-Fatura dhe e-Arşiv Fatura për NVM-të përcaktohet zakonisht sipas pragjeve të të ardhurave bruto vjetore nga shitjet (qarkullimi). Këto pragje përditësohen çdo vit nga GİB dhe publikohen në Gazetën Zyrtare. Sipas rregulloreve të fundit:
- Limitet e Kalimit në e-Faturë:
- Tatimpaguesit me të ardhura bruto nga shitjet 3 Milion TL dhe më shumë për vitin fiskal 2022 dhe periudhat pasuese.
- Tatimpaguesit me të ardhura bruto nga shitjet 4 Milion TL për vitin fiskal 2021, dhe 5 Milion TL dhe më shumë për vitet fiskale 2020 dhe 2019.
- Limitet e Kalimit në e-Arşiv Fatura:
- Për faturat e lëshuara për tatimpaguesit që nuk janë tatimpagues të e-Faturës, ekziston detyrimi për të lëshuar e-Arşiv Fatura për shuma 5.000 TL dhe më shumë, përfshirë TVSH-në; për faturat e lëshuara për jo-tatimpagues, shuma është 30.000 TL dhe më shumë. Këto shuma përditësohen vazhdimisht nga GİB.
NVM-të që tejkalojnë këto pragje duhet të kalojnë në aplikacionin e-Fatura dhe e-Arşiv Fatura deri në fillim të muajit të 7-të të vitit pasardhës të periudhës përkatëse kontabël.
Pse është i Rëndësishëm Kalimi në Sistemin e Faturave Digjitale?
Transformimi digjital është një realitet i pashmangshëm i botës së biznesit të sotëm. Digjitalizimi i proceseve të faturimit, përtej të qenit një detyrim ligjor, u ofron NVM-ve efikasitet operacional, kontroll të kostove dhe avantazh konkurrues. Sistemet e faturave digjitale u mundësojnë bizneseve të kenë një strukturë financiare më transparente, të kontrollueshme dhe pa gabime.
Si të Kaloni në Sistemin e-Fatura dhe e-Arşiv? Udhëzues Hap Pas Hapi
Procesi i kalimit në sistemin e-Fatura dhe e-Arşiv për NVM-të mund të realizohet zakonisht me tre metoda themelore:
- Metoda e Portalit GİB: E përshtatshme veçanërisht për bizneset e vogla që lëshojnë pak fatura dhe kanë infrastrukturë teknike të kufizuar. Faturat mund të lëshohen falas përmes portalit të vetë GİB-it. Megjithatë, kjo metodë nuk është praktike për bizneset me trafik të lartë faturash për shkak të ngarkesës së procesimit manual.
- Metoda e Integratorit Privat: Është metoda më e zakonshme dhe e preferuar. Operacionet e e-Faturës dhe e-Arşiv Faturës kryhen përmes firmave integratore private të autorizuara nga GİB. Integratorët sigurojnë integrim me sistemet ekzistuese të kontabilitetit ose ERP të bizneseve, duke automatizuar procesin, ofrojnë shërbime arkivimi dhe mbështetje teknike. Kjo metodë është zgjidhja më praktike dhe efikase për NVM-të.
- Metoda e Integrimit Direkt: Zakonisht preferohet nga firmat e mëdha me vëllim të lartë faturash. Bazohet në parimin e integrimit të drejtpërdrejtë të sistemeve të tyre të informacionit me sistemin GİB. Kjo metodë nuk është e përshtatshme për NVM-të pasi kërkon kosto të larta dhe ekspertizë teknike.
Hapat e Nevojshëm për Kalim:
- Aplikimi dhe Sigurimi i Vulës Financiare/e-Nënshkrimit: Së pari, bëhet aplikimi për e-Faturë dhe e-Arşiv Faturë në GİB. Për personat juridikë duhet të sigurohet Vula Financiare, ndërsa për kompanitë individuale dhe profesionistët e lirë, e-Nënshkrimi.
- Zgjedhja e Integratorit: Zgjidhni një integrator privat që i përshtatet nevojave të biznesit tuaj. Integratori do të ofrojë mbështetje teknike dhe instalim sistemi gjatë procesit të kalimit. Si Ofisx, ne ndihmojmë bizneset të bëjnë këtë kalim pa probleme me zgjidhjet tona digjitale.
- Instalimi dhe Integrimi i Sistemit: Instaloni softuerin e integratorit të zgjedhur ose siguroni integrimin me sistemet tuaja ekzistuese. Në këtë fazë, bëhen konfigurime si shabllonet e faturave, cilësimet e përdoruesve.
- Testimi dhe Miratimi: Përpara se sistemet të vihen në punë, lëshohen fatura testuese për të kontrolluar përputhshmërinë me sistemet GİB. Pas marrjes së miratimit, kalohet në përdorim të drejtpërdrejtë.
Lehtësoni Procesin me Ofisx Fatura
Si Ofisx, ne jemi pranë NVM-ve në proceset e tyre të transformimit digjital. Ofisx Fatura, e zhvilluar veçanërisht në fushën e softuerit të faturimit, ofron një zgjidhje miqësore për përdoruesit dhe të integruar, e cila lehtëson proceset tuaja të e-Faturës dhe e-Arşiv Faturës. Me Ofisx Fatura, ju mund të krijoni, dërgoni, merrni dhe arkivoni faturat tuaja shpejt dhe me siguri. Struktura e saj e bazuar në cloud ofron qasje nga kudo, ndërsa integrimi i plotë me produktet e tjera të Ofisx (Ofisx Stok, Ofisx Muhasebe, Ofisx POS) ju mundëson të menaxhoni proceset tuaja të biznesit si një tërësi. Përmes aplikacioneve tona celulare, ju gjithashtu mund të menaxhoni transaksionet tuaja të faturave në çdo kohë dhe nga çdo vend.
Në botën e digjitalizuar, kalimi në sistemet e-Fatura dhe e-Arşiv Fatura është tashmë një domosdoshmëri për të mbetur konkurrues dhe për të rritur efikasitetin operacional. Si Ofisx, ne jemi të kënaqur t'ju ofrojmë zgjidhje të besueshme dhe inovative në këtë proces.