e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë janë sisteme dokumentesh elektronike me vlefshmëri ligjore, të cilat zëvendësojnë faturat me letër. Për NVM-të, këto sisteme dixhitalizojnë proceset e faturimit, duke kursyer kohë, kosto dhe barrë operacionale, duke rritur efikasitetin dhe duke lehtësuar pajtueshmërinë ligjore.
Çfarë është e-Fatura dhe pse është e rëndësishme për NVM-të?
e-Fatura është krijimi, dërgimi dhe ruajtja e faturës, e cila duhet të lëshohet sipas Ligjit të Procedurës Tatimore, në mjedis elektronik në përputhje me standardet e përcaktuara nga Drejtoria e Përgjithshme e të Ardhurave (GİB). e-Fatura, e cila ka të gjitha cilësitë ligjore të faturës me letër, përdoret në transaksionet ndërmjet bizneseve (B2B) dhe kërkon që edhe marrësi të jetë i regjistruar në sistemin e-Fatura.
Çfarë avantazhesh fitojnë NVM-të duke kaluar në e-Fatura?
- Kursim Kostosh: Eliminon shpenzimet e letrës, printimit, zarfit, transportit dhe arkivimit.
- Kursim Kohe: Përshpejton proceset e lëshimit, dërgimit dhe pajtimit të faturave.
- Efikasitet Operacional: Redukton gabimet manuale, standardizon proceset e biznesit dhe siguron qasje të lehtë në faturat e kaluara me arkivimin dixhital.
- Ndërgjegjësim Mjedisor: Kontribuon në mjedis duke reduktuar konsumin e letrës.
- Arkëtim i Shpejtë: Arritja e menjëhershme e faturave tek marrësit mund të shkurtojë kohën e arkëtimit.
- Pajtueshmëri Ligjore: Lehtëson proceset e auditimit falë pajtueshmërisë me standardet e përcaktuara nga GİB.
Çfarë është Fatura e-Arshivë dhe cila është ndryshimi nga e-Fatura?
Fatura e-Arshivë është fatura e lëshuar, dërguar dhe ruajtur në mjedis elektronik për persona dhe institucione që nuk janë të regjistruar në sistemin e-Fatura (përfshirë konsumatorët fundorë). Ky sistem eliminon detyrimin për të lëshuar fatura me letër, duke siguruar ruajtjen e sigurt të faturave në mjedis elektronik dhe paraqitjen e tyre kur është e nevojshme.
Cilat janë ndryshimet kryesore midis e-Faturës dhe Faturës e-Arshivë?
- Kriteri i Marrësit: e-Fatura dërgohet vetëm bizneseve që janë tatimpagues të e-Faturës; ndërsa Fatura e-Arshivë lëshohet për persona fizikë ose juridikë (përfshirë konsumatorët fundorë) që nuk janë tatimpagues të e-Faturës.
- Metoda e Dërgimit: e-Fatura i dërgohet drejtpërdrejt marrësit përmes sistemit GİB. Fatura e-Arshivë, pasi lëshohet përmes integratorëve specialë ose drejtpërdrejt nga portali GİB, i dërgohet marrësit me metoda si e-mail, SMS.
- Raportimi: Faturat e-Arshivë raportohen tek GİB-i çdo ditë ose në periudha të caktuara.
Cilat janë Pragjet e Detyrueshme të e-Faturës dhe Faturës e-Arshivë për NVM-të?
Detyrimi për përdorimin e e-Faturës dhe Faturës e-Arshivë për NVM-të përcaktohet zakonisht sipas të ardhurave bruto vjetore nga shitjet (qarkullimi) dhe përditësohet çdo vit nga Drejtoria e Përgjithshme e të Ardhurave. Këto prage po ulen gradualisht me qëllim dixhitalizimin e më shumë bizneseve.
- Pragjet e Përgjithshme të Qarkullimit: Të gjitha NVM-të që tejkalojnë një prag të caktuar qarkullimi (për shembull, 3 milionë TL ose 2 milionë TL, është e rëndësishme të ndiqen njoftimet përkatëse të GİB-it për vitin në fjalë), janë të detyruara të kalojnë në sistemin e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë.
- Aktivitetet e E-tregtisë: Ata që shesin mallra dhe shërbime nëpërmjet internetit, pavarësisht pragut të qarkullimit, janë të detyruar të lëshojnë Fatura e-Arshivë për shitjet mbi një shumë të caktuar.
- Sektorë të Tjerë: Për disa sektorë të veçantë (për shembull, ata që merren me blerjen/shitjen e pasurive të paluajtshme dhe automjeteve), mund të ketë prage ose kushte të ndryshme detyrimi.
Për të konfirmuar statusin aktual të detyrimit të biznesit tuaj, ju këshillojmë të ndiqni njoftimet zyrtare të Drejtorisë së Përgjithshme të të Ardhurave ose të konsultoheni me kontabilistin tuaj.
Si funksionon Procesi i Kalimit në e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë për NVM-të?
Kalimi në sistemet e faturimit dixhital është më i lehtë nga sa mendoni dhe mund të përfundohet pa probleme me partnerë zgjidhjesh si Ofisx. Këtu janë hapat themelorë:
- Sigurimi i Vulës Financiare ose e-Nënshkrimit: Për personat fizikë kërkohet e-Nënshkrimi, ndërsa për personat juridikë Vula Financiare. Ky është një mjet autentifikimi që siguron vlefshmërinë ligjore të dokumenteve elektronike.
- Aplikimi në GİB: Aplikimi për regjistrim në sistemet e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë bëhet përmes portalit zyrtar të Drejtorisë së Përgjithshme të të Ardhurave.
- Zgjedhja e Metodës së Integrimit:
- Metoda e Portalit GİB: E përshtatshme veçanërisht për bizneset e vogla që lëshojnë pak fatura. Kërkon hyrje manuale.
- Integrimi i Drejtpërdrejtë: E përshtatshme për firmat që lëshojnë një volum të madh faturash dhe kanë infrastrukturën e tyre të IT-së.
- Metoda e Integratorit Special: Është zgjidhja më e zakonshme dhe praktike për NVM-të. Integratorë specialë si Ofisx menaxhojnë të gjithë infrastrukturën teknike dhe komunikimin me GİB-in në emrin tuaj, duke ofruar ndërfaqe të lehta për përdorim.
Kur zgjidhni një integrator special, është e rëndësishme të merrni parasysh faktorë si përvoja e firmës, cilësia e mbështetjes teknike të ofruar, lehtësia e përdorimit të sistemit, mundësitë e qasjes celulare dhe aftësitë e integrimit me softuerët tuaj ekzistues të biznesit. Një integrator i besueshëm e bën procesin tuaj të tranzicionit të qetë dhe ju mbështet në rast të problemeve teknike të mundshme.
- Instalimi dhe Trajnimi i Sistemit: Instalimi i sistemit bëhet me integratorin ose ofruesin e softuerit të zgjedhur. Sigurohet trajnimi i nevojshëm për stafin e biznesit për t'u përshtatur me sistemin e ri.
Sigurimi i kalimit në sistemet e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë, për NVM-të, është më shumë se një detyrim ligjor; do të thotë një përmirësim i rëndësishëm në proceset operacionale dhe një avantazh konkurrues. Falë dixhitalizimit, problemet si humbja e faturave, printimi i gabuar ose arritja me vonesë zhduken. Përveç kësaj, ju minimizoni rreziqet ligjore duke siguruar qasje të menjëhershme dhe pa gabime në dokumentet tuaja gjatë auditimeve të mundshme të GİB-it.
Ofisx Fatura: Partneri i Zgjidhjes së NVM-ve në Udhëtimin e Transformimit Dixhital
Si Ofisx, ne zhvillojmë zgjidhje softuerike moderne dhe miqësore për përdoruesit për të lehtësuar proceset e transformimit dixhital të NVM-ve dhe për të rritur efikasitetin e tyre. Ofisx Fatura është një zgjidhje e bazuar në renë kompjuterike që ju lejon të menaxhoni pa mundim proceset tuaja të e-Faturës dhe Faturës e-Arshivë.
Me Ofisx Fatura, ju mund të bëni:
- Lehtësisht të lëshoni, dërgoni dhe merrni e-Fatura dhe Fatura e-Arshivë.
- Të arkivoni të gjitha faturat tuaja në mënyrë të sigurt në mjedis dixhital.
- Të menaxhoni transaksionet tuaja të faturimit nga kudo falë aplikacioneve tona celulare.
- Të punoni në mënyrë të përputhshme me sistemet tuaja ekzistuese të kontabilitetit dhe menaxhimit të stokut.
Ne besojmë se dixhitalizimi nuk është vetëm një detyrim, por edhe një mundësi për rritje dhe efikasitet. Ndër zgjidhjet që ofrojmë si Ofisx, përveç Ofisx Fatura, ka edhe produkte të tjera për nevoja të ndryshme si Ofisx Stok për menaxhimin e inventarit dhe Ofisx Muhasebe për operacionet e plota të kontabilitetit. Këto zgjidhje ju ndihmojnë të menaxhoni të gjitha proceset e biznesit tuaj në mënyrë të integruar.
Mund të shikoni edhe aplikacionet celulare të Ofisx Stok: Ofisx Stok për Android dhe Ofisx Stok për iOS.