Obveza prelaska na e-račun obuhvaća sve tvrtke koje premašuju određene limite prometa ili posluju u određenim sektorima. Općenito, porezni obveznici koji dosegnu određeni promet na kraju relevantnog obračunskog razdoblja moraju se uključiti u sustav u prvom kvartalu sljedeće godine. Proces prelaska uključuje korake nabave financijskog pečata, prijave GİB-u i postavljanja sustava putem integratora ili izravno.
Što je e-račun i zašto je postao obvezan?
e-Račun je digitalni dokument koji omogućuje izdavanje, prijenos, pohranu i predočenje računa koji se moraju izdati u skladu sa Zakonom o poreznom postupku, u elektroničkom okruženju. Zamjenjujući tradicionalne papirnate račune, omogućuje bržu, učinkovitiju i transparentniju međuposlovnu (B2B) trgovinu.
Među glavnim razlozima za obvezni e-račun su:
- Porezna kontrola i transparentnost: Porezna uprava (GİB) putem elektroničkih računa nastoji spriječiti utaju poreza i učinkovitije prikupljati poreze.
- Ušteda troškova i vremena: Eliminira troškove papira, ispisa, slanja poštom i arhiviranja. Ubrzavanjem procesa povećava se operativna učinkovitost.
- Ekološki pristup: Smanjuje potrošnju papira i doprinosi očuvanju okoliša.
- Međunarodna usklađenost: Digitalna transformacija i primjena e-dokumenata povećavaju usklađenost s globalnim trgovačkim standardima.
Sustav e-računa važan je dio procesa digitalizacije poduzeća i nudi mnoge prednosti dugoročno.
Tko je obvezan prijeći na e-račun? Koji su limiti prometa i iznimke?
Obveza prelaska na e-račun oblikovana je limitima prometa koje određuje Porezna uprava (GİB) i posebnim propisima specifičnim za sektor. Ova obveza svake godine obuhvaća sve više poreznih obveznika.
Opći limiti prometa i datumi prelaska
Limiti prometa koje određuje GİB pokazuju na temelju bruto prihoda od prodaje u kojem obračunskom razdoblju porezni obveznici moraju prijeći na e-račun. Općenito:
- Za obračunska razdoblja 2022. i kasnije: Porezni obveznici čiji je bruto prihod od prodaje 3 milijuna TL i više, moraju prijeći na primjenu e-računa početkom sedmog mjeseca (1. srpnja) godine koja slijedi nakon relevantnog obračunskog razdoblja. Na primjer, porezni obveznik čiji je bruto prihod od prodaje za 2023. godinu premašio 3 milijuna TL mora prijeći na e-račun do 1. srpnja 2024. godine.
- Za obračunsko razdoblje 2021.: Bruto prihod od prodaje 4 milijuna TL i više.
- Za obračunsko razdoblje 2020.: Bruto prihod od prodaje 5 milijuna TL i više.
Ovi limiti mogu se ažurirati novim propisima. Važno je uvijek pratiti službene objave GİB-a za najnovije i točne informacije.
Sektorski specifični i posebni slučajevi
Osim limita prometa, obveza prelaska na e-račun postoji i za neke sektore ili posebne slučajeve:
- Oni koji se bave e-trgovinom: Za one koji prodaju robu i usluge putem interneta (web stranice za e-trgovinu, prodavači putem platformi društvenih medija itd.), limit prometa je obično niži (npr. 500 tisuća TL za 2020. i kasnije).
- Poslovi prodaje/najma nekretnina i motornih vozila: Za porezne obveznike koji posluju u ovim sektorima također se primjenjuju posebni limiti prometa (npr. 500 tisuća TL).
- Pružatelji posredničkih usluga, pružatelji usluga internetskog oglašavanja i posrednici: Porezni obveznici u ovoj kategoriji također mogu biti podložni određenim limitima prometa (npr. 500 tisuća TL).
- Porezni obveznici obuhvaćeni Sustavom registracije tržnica (HKS): Porezni obveznici koji trguju povrćem i voćem moraju prijeći na primjenu e-računa i e-arhivskih računa, bez obzira na limit prometa.
Preporučuje se provjeriti službenu web stranicu GİB-a ili se posavjetovati sa svojim poreznim savjetnikom kako biste saznali u koju kategoriju spada vaše poslovanje i koji su aktualni limiti.
Kada je potrebno prijeći na e-račun i kako funkcionira proces? Vodič korak po korak
Za porezne obveznike obuhvaćene obvezom prelaska na e-račun, iznimno je važno dovršiti integraciju u sustav prije određenih datuma. U suprotnom, mogu se smatrati da su postupili protivno poreznim zakonima i suočiti se s kaznenim sankcijama.
Kalendar prelaska na e-račun
- Postojeći porezni obveznici: Porezni obveznici koji premaše određeni limit prometa moraju početi koristiti e-račun početkom sedmog mjeseca (1. srpnja) godine koja slijedi nakon relevantnog obračunskog razdoblja.
- Novoosnovane tvrtke: Za tvrtke koje tek počinju s radom, obveza korištenja e-računa počinje početkom četvrtog mjeseca nakon mjeseca u kojem su započele s radom.
Proces prelaska na e-račun korak po korak
Proces prelaska na e-račun sastoji se od nekoliko osnovnih koraka:
- Nabava financijskog pečata ili e-potpisa: Za fizičke osobe potreban je e-potpis, a za pravne osobe (tvrtke) financijski pečat. Ovi pečati su vrsta digitalnog identiteta koji osigurava pravnu valjanost elektroničkih dokumenata. Mogu se nabaviti putem Centra za javnu certifikaciju (KAMU SM).
- Prijava GİB-u: Kada je vaš financijski pečat/e-potpis spreman, morate se prijaviti za primjenu e-računa putem portala e-računa Porezne uprave ili putem vašeg posebnog integratora. Prijava se dovršava popunjavanjem potrebnih informacija i potvrdom pečatom.
- Odabir metode integracije: Postoje tri glavne metode za integraciju u sustav e-računa:
- Metoda GİB portala: Posebno je prikladna za mala poduzeća koja izdaju mali broj računa. Besplatna je, ali se procesi izdavanja, slanja i arhiviranja računa obavljaju ručno putem GİB portala.
- Metoda posebnog integratora: Najčešće korištena metoda. Posebne integratorske tvrtke upravljaju procesima e-računa putem vlastitih sustava, automatizirajući operacije poput slanja, primanja i pohrane računa. Ovo je idealno za tvrtke s većim volumenom transakcija računa ili one koje trebaju integrirani računovodstveni sustav.
- Metoda izravne integracije: Metoda koju preferiraju tvrtke koje izdaju veliki broj računa i imaju snažnu vlastitu informatičku infrastrukturu. To znači izravnu integraciju vlastitog sustava tvrtke sa sustavom GİB-a.
- Testiranje i prelazak na rad uživo: Prema odabranoj metodi, provode se testovi sustava, a nakon uspješnih testova prelazi se na rad uživo. U ovoj fazi, Ofisx kao rješenje temeljeno na oblaku, može uvelike pojednostaviti proces prelaska, lako se integrirajući s postojećim računovodstvenim i sustavima zaliha tvrtki.
Ofisx, sa svojom stručnošću u razvoju mobilnog i web softvera, nudi rješenja koja besprijekorno digitaliziraju vaše procese e-računa. Ofisx proizvodi, dizajnirani posebno za mala i srednja poduzeća, omogućuju vam upravljanje svim operacijama, od e-računa do praćenja zaliha, od računovodstva do upravljanja prodajnim mjestima, s jedne platforme. Na taj način možete postići maksimalnu učinkovitost u svojim poslovnim procesima dok se pridržavate zakonskih obveza.
Ubrzajte svoju digitalnu transformaciju uz Ofisx
Digitalna transformacija je neizostavna u današnjem poslovnom svijetu. Kao Ofisx, stojimo uz tvrtke u ovom procesu transformacije, pomažući im optimizirati poslovne procese inovativnim softverskim i mobilnim aplikacijskim rješenjima. Prelazak na e-račun samo je dio ove velike transformacije.
Rješenja koja nudi Ofisx, osim usklađenosti s obvezom e-računa, imaju za cilj povećati ukupnu učinkovitost vašeg poslovanja:
- Ofisx Fatura: Jednostavno upravljajte svojim procesima e-računa i e-arhivskih računa. Brzo kreirajte, šaljite i arhivirajte svoje račune.
- Ofisx Stok: Držite svoj inventar pod kontrolom u svakom trenutku uz sveobuhvatno praćenje zaliha, izbjegavajući nepotrebne troškove.
- Ofisx Muhasebe: Pojednostavite svoje računovodstvene procese, od praćenja prihoda i rashoda do pripreme poreznih prijava.
- Ofisx POS: Ubrzajte transakcije na prodajnom mjestu i poboljšajte korisničko iskustvo.
Svi ovi proizvodi rade integrirano, jačajući digitalnu infrastrukturu vašeg poslovanja i smanjujući operativnu složenost. Iskustvo Ofisx-a u razvoju web i mobilnih aplikacija, u kombinaciji s njegovom sposobnošću pružanja prilagođenih rješenja za vaše poslovanje, pruža konkurentsku prednost. Otkrijte naše proizvode kako biste se upoznali s praktičnim i moćnim alatima koje Ofisx nudi na vašem putu digitalizacije.