Задължението за преминаване към е-фактура обхваща всички предприятия, които надвишават определени лимити на оборот или оперират в определени сектори. Обикновено данъкоплатците, които достигнат определения оборот в края на съответния отчетен период, трябва да се включат в системата през първото тримесечие на следващата година. Процесът на преминаване включва стъпки като осигуряване на финансов печат, кандидатстване пред GİB и инсталиране на системата чрез интегратор или директно.
Какво е е-фактура и защо стана задължителна?
е-Фактурата е цифров документ, който позволява издаването, предаването, съхранението и представянето на фактура, която трябва да бъде издадена съгласно Закона за данъчния ред, в електронна среда. Тя замества традиционните хартиени фактури, осигурявайки по-бърза, по-ефективна и по-прозрачна търговия между предприятията (B2B).
Основните причини е-фактурата да стане задължителна включват:
- Данъчен контрол и прозрачност: Дирекцията за приходите (GİB) цели да предотврати данъчните измами и да направи процесите по събиране на данъци по-ефективни чрез електронни фактури.
- Спестяване на разходи и време: Елиминира разходите за хартия, печат, пощенски услуги и архивиране. Оперативната ефективност се увеличава с ускоряването на процесите.
- Екологичен подход: Допринася за опазването на околната среда чрез намаляване на потреблението на хартия.
- Международно съответствие: Цифровата трансформация и приложенията за електронни документи увеличават съответствието с глобалните търговски стандарти.
Системата за е-фактури е важна част от процесите на дигитализация на предприятията и предлага много предимства в дългосрочен план.
Кой е задължен да премине към е-фактура? Какви са лимитите на оборота и изключенията?
Задължението за преминаване към е-фактура се формира от лимитите на оборота, определени от Дирекцията за приходите (GİB), и специфични регулации за отделните сектори. Това задължение обхваща все повече данъкоплатци всяка година.
Общи лимити на оборота и дати за преминаване
Лимитите на оборота, определени от GİB, показват въз основа на брутните приходи от продажби за кой отчетен период данъкоплатците трябва да преминат към е-фактура. Като цяло:
- За 2022 г. и следващи отчетни периоди: Данъкоплатците с брутни приходи от продажби от 3 милиона TL и повече са задължени да преминат към приложението за е-фактури в началото на седмия месец на годината, следваща съответния отчетен период. Например, данъкоплатец, чиито брутни приходи от продажби за 2023 г. надвишават 3 милиона TL, трябва да премине към е-фактура до 1 юли 2024 г.
- За отчетен период 2021 г.: Брутни приходи от продажби от 4 милиона TL и повече.
- За отчетен период 2020 г.: Брутни приходи от продажби от 5 милиона TL и повече.
Тези лимити могат да бъдат актуализирани с нови регулации. Винаги е важно да следите официалните съобщения на GİB за най-актуална и точна информация.
Специфични за сектора и специални случаи
В допълнение към лимитите на оборота, съществува задължение за преминаване към е-фактура и за някои сектори или специални случаи:
- Тези, които извършват дейност в електронната търговия: За тези, които продават стоки и услуги онлайн (сайтове за електронна търговия, продавачи чрез социални медийни платформи и т.н.), лимитът на оборота обикновено е по-нисък (например 500 хиляди TL за 2020 г. и след това).
- Продажба/наем на недвижими имоти и моторни превозни средства: За данъкоплатците, опериращи в тези сектори, също се прилагат специални лимити на оборота (например 500 хиляди TL).
- Доставчици на посреднически услуги, доставчици на услуги за интернет реклама и комисионери: Данъкоплатците в тази категория също могат да подлежат на определени лимити на оборота (например 500 хиляди TL).
- Данъкоплатци, обхванати от Системата за регистрация на пазари (HKS): Данъкоплатците, търгуващи със зеленчуци и плодове, са задължени да преминат към приложенията за е-фактура и е-архивна фактура, независимо от лимита на оборота.
Препоръчително е да проверите официалния уебсайт на GİB или вашия финансов консултант, за да разберете към коя от тези категории попада вашето предприятие и какви са актуалните лимити.
Кога трябва да се премине към е-фактура и как протича процесът? Ръководство стъпка по стъпка
За данъкоплатците, които са обхванати от задължението за преминаване към е-фактура, е от голямо значение да завършат интеграцията в системата преди определените дати. В противен случай те могат да бъдат считани за нарушители на данъчните закони и да се сблъскат с наказателни санкции.
График за преминаване към е-фактура
- Съществуващи данъкоплатци: Данъкоплатците, които надвишават определения лимит на оборота, са задължени да започнат да използват е-фактура в началото на седмия месец (1 юли) на годината, следваща съответния отчетен период.
- Новосъздадени предприятия: За предприятия, които започват дейност, задължението за използване на е-фактура започва в началото на четвъртия месец, следващ месеца на започване на дейността.
Процес на преминаване към е-фактура стъпка по стъпка
Процесът на преминаване към е-фактура се състои от няколко основни стъпки:
- Осигуряване на финансов печат или електронен подпис: За физически лица е необходим електронен подпис, а за юридически лица (фирми) – финансов печат. Тези печати са вид цифрова идентичност, която осигурява правна валидност на електронните документи. Могат да бъдат получени чрез Центъра за публична сертификация (KAMU SM).
- Кандидатстване пред GİB: Когато вашият финансов печат/електронен подпис е готов, трябва да кандидатствате за приложението за е-фактура чрез портала за е-фактури на Дирекцията за приходите или чрез вашия частен интегратор. Кандидатурата се попълва с необходимата информация и се одобрява с печат.
- Избор на метод за интеграция: Има три основни метода за интеграция в системата за е-фактури:
- Метод на GİB Портал: Подходящ е особено за малки предприятия, които издават малък брой фактури. Безплатен е, но операциите по издаване, изпращане и архивиране на фактури се извършват ръчно през портала на GİB.
- Метод на частен интегратор: Това е най-често използваният метод. Частните интеграторски фирми управляват процесите на е-фактуриране чрез собствените си системи, автоматизирайки операции като изпращане, получаване и съхранение на фактури. Това е идеално за предприятия с по-голям обем фактурни операции или такива, които се нуждаят от интегрирана счетоводна система.
- Метод на директна интеграция: Това е метод, предпочитан от предприятия с голям обем фактури и силна собствена ИТ инфраструктура. Означава директна интеграция на собствената система на предприятието със системата на GİB.
- Тестване и преминаване към реална експлоатация: Според избрания метод се извършват тестове на системата и след успешни тестове се преминава към реална експлоатация. На този етап облачно базирани решения като Ofisx могат значително да опростят процеса на преминаване, като лесно се интегрират със съществуващите счетоводни и складови системи на предприятията.
Ofisx, със своя опит в разработката на мобилни и уеб базирани софтуери, предлага решения, които безпроблемно дигитализират вашите процеси по е-фактуриране. Продуктите на Ofisx, специално разработени за малки и средни предприятия, ви позволяват да управлявате всичките си операции – от е-фактуриране до проследяване на складови наличности, от счетоводство до управление на точки за продажба – от една платформа. По този начин можете да постигнете максимална ефективност във вашите бизнес процеси, като същевременно спазвате законовите изисквания.
Ускорете вашата дигитална трансформация с Ofisx
Дигиталната трансформация е незаменима в днешния бизнес свят. Като Ofisx, ние сме до предприятията в този процес на трансформация, помагайки им да оптимизират бизнес процесите си с иновативни софтуерни решения и мобилни приложения. Преминаването към е-фактура е само част от тази голяма трансформация.
Решенията, предлагани от Ofisx, целят не само да осигурят съответствие със задължението за е-фактура, но и да увеличат общата ефективност на вашето предприятие:
- Ofisx Fatura: Лесно управлявайте вашите процеси по е-фактури и е-архивни фактури. Бързо създавайте, изпращайте и архивирайте вашите фактури.
- Ofisx Stok: Дръжте инвентара си под контрол по всяко време с цялостно проследяване на складови наличности, избягвайки ненужни разходи.
- Ofisx Muhasebe: Опростете вашите счетоводни процеси, от проследяване на приходи и разходи до подготовка на декларации.
- Ofisx POS: Ускорете операциите на точката за продажба и подобрете клиентското изживяване.
Всички тези продукти работят интегрирано, укрепвайки цифровата инфраструктура на вашето предприятие и намалявайки оперативната сложност. Опитът на Ofisx в разработката на уеб и мобилни приложения, съчетан с възможността за предлагане на персонализирани решения за вашето предприятие, осигурява конкурентно предимство. Открийте нашите продукти, за да се запознаете с практичните и мощни инструменти, предлагани от Ofisx във вашето пътуване към дигитализация.